Polityka prywatności

Administrator danych

Sea & Sunlife Ltd
Dimitri Liperti 4
Liberty 5, Azure 2, Flat 2
CY-5290 Paralimni
Cypr
+357 95999403
info@seaandsunlife.eu

Dane powstające przy wejściu na stronę

Przy otwarciu strony przeglądarka przekazuje na nasz serwer dane technicznie niezbędne: adres IP, datę i godzinę, wywołany adres, ilość przesłanych danych, komunikat o stanie oraz oznaczenie przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te są konieczne do wyświetlenia strony i do obrony przed atakami.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznej i sprawnej usłudze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dzienniki serwera są usuwane najpóźniej po 14 dniach i nie są łączone z innymi danymi.

Pliki cookie

Publiczna strona nie używa plików cookie do reklamy ani do pomiaru oglądalności. Plik cookie zapisywany jest wyłącznie wtedy, gdy pracownik loguje się do naszego wewnętrznego systemu zarządzania; służy on tylko logowaniu. Zapytanie o zgodę nie jest zatem potrzebne.

Liczenie odwiedzin

Liczymy, które strony są otwierane, aby móc ulepszać serwis. Odbywa się to na naszym własnym serwerze, bez plików cookie i bez udziału osób trzecich. Nie zapisujemy ani Państwa adresu IP, ani pełnego adresu strony, z której Państwo przyszli, ani oznaczenia przeglądarki.

Zapisywane są: data i godzina, otwarta strona, nazwa witryny, z której Państwo przyszli (a więc np. google.com, nie wpisana fraza), ewentualne oznaczenie kampanii z paska adresu, język oraz to, czy korzystają Państwo z urządzenia mobilnego.

Aby móc odróżnić kilka odsłon w ramach jednej wizyty, tworzymy krótką, nieodwracalną wartość kontrolną z Państwa adresu IP i oznaczenia przeglądarki wraz z sekretem, który zmienia się codziennie. Dane wyjściowe nie są przy tym zapisywane. Ponieważ sekret z dnia poprzedniego zostaje odrzucony, wartości tej nie da się już nikomu przypisać — także nam. Po 14 dniach jest usuwana; pozostają wyłącznie sumy bez jakiegokolwiek odniesienia do osoby.

Programy takie jak wyszukiwarki i usługi AI liczymy oddzielnie od odwiedzin, wyłącznie jako liczbę dla każdej usługi. Aby rozpoznać programy, które podają się za przeglądarkę, sprawdzamy w chwili otwarcia strony, czy są obecne dane, które każda przeglądarka i tak wysyła (na przykład preferowany język), oraz czy w krótkim czasie pobierana jest nietypowo duża liczba stron. Te dane nie są zapisywane, a na Państwa urządzeniu nie jest w tym celu uruchamiany żaden dodatkowy program.

W naszych formularzach (kontakt, zlecenie wyszukiwania, rejestracja, wprowadzanie nieruchomości i wybór pakietu) liczymy ponadto anonimowo, ile razy formularz został wyświetlony i wysłany oraz jaki rodzaj komunikatu się pojawił, na przykład „nieprawidłowy adres e-mail”. Odbywa się to wyłącznie na naszym serwerze; na Państwa urządzeniu nie działa w tym celu żaden dodatkowy program, a liczenie nie zapisuje ani wprowadzonych przez Państwa danych, ani Państwa adresu IP, ani żadnego identyfikatora.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w sprawnie działającej stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponieważ nic nie jest zapisywane ani odczytywane na Państwa urządzeniu, zgoda nie jest wymagana.

Czcionki, zdjęcia i mapy

Czcionki i zdjęcia nieruchomości dostarcza nasz własny serwer. Nie powstaje połączenie z Google Fonts ani z obcą usługą graficzną.

Na stronach z mapą mapa ładuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę". Wcześniej widoczne jest tylko miejsce zastępcze i nic nie trafia do obcego serwera. Po kliknięciu pobieramy kafelki mapy z OpenStreetMap; wtedy Państwa adres IP zostaje przekazany do OpenStreetMap Foundation w Wielkiej Brytanii. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w przedstawieniu lokalizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Mapa pokazuje okolicę wokół lokalizacji, a nie dokładny adres.

Linki partnerskie

Na naszych stronach nieruchomości i krajów oraz na stronie głównej polecamy wynajem samochodów za pomocą linków partnerskich do DiscoverCars. Linki te są oznaczone jako linki partnerskie. Jeżeli za pośrednictwem takiego linku dojdzie do rezerwacji, otrzymujemy od usługodawcy prowizję. Cena, którą Państwo płacą, się nie zmienia.

Link partnerski jest zwykłym odnośnikiem. Dopóki Państwo go nie klikną, nic nie jest przekazywane usługodawcy i nic nie jest zapisywane na Państwa urządzeniu. Po kliknięciu opuszczają Państwo naszą stronę. Link zawiera nasz identyfikator partnera, ale żadnych informacji o Państwu. Usługodawca przetwarza następnie Państwa dane na własną odpowiedzialność i może zapisywać pliki cookie, aby przypisać rezerwację do naszego linku. Obowiązuje jego polityka prywatności.

Państwa zapytanie

Gdy kontaktują się Państwo z nami przez formularz albo e-mailem, zapisujemy Państwa dane — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, oczekiwania co do poszukiwanej nieruchomości i treść wiadomości — w naszym systemie zarządzania, aby obsłużyć zapytanie i zaproponować pasujące nieruchomości.

Podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W celu umówienia oglądania albo przygotowania konkretnej oferty przekazujemy Państwa dane właściwemu lokalnemu partnerowi — pośrednikowi albo deweloperowi. Bez tego przekazania zapytania nie da się obsłużyć. Przekazywanie danych osobom trzecim w celach reklamowych nie ma miejsca.

Zapytanie usuwamy, gdy tylko zostanie załatwione i nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe okresy przechowywania, najpóźniej jednak trzy lata po ostatnim kontakcie.

Informacje e-mailem

Jeżeli wyrażą Państwo wyraźną zgodę, informujemy e-mailem o nowych nieruchomościach pasujących do Państwa profilu poszukiwań. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać — przez link do wypisania się w każdej wiadomości albo zwykłą wiadomością na podany wyżej adres.

Państwa dostęp jako oferenta

Gdy zakładają Państwo dostęp, aby wystawić nieruchomość, zapisujemy imię i nazwisko, adres e-mail oraz zaszyfrowane hasło, a także moment akceptacji niniejszych warunków. Do tego dochodzą dane i zdjęcia, które Państwo wprowadzają przy swojej nieruchomości.

Podstawą prawną jest wykonanie umowy, którą zawierają Państwo z nami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jednocześnie zakładamy Państwa jako kontakt w naszej obsłudze klienta, abyśmy mogli przyporządkować nieruchomości, zapytania i faktury.

Zapytania osób zainteresowanych Państwa nieruchomością przekazujemy na adres e-mail Państwa dostępu. Dane zostają usunięte, gdy zlecą Państwo usunięcie dostępu — o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe okresy przechowywania, w szczególności podatkowe.

Obsługa płatności

Do obsługi płatnych usług korzystamy ze Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlandia.

Dane karty wpisują Państwo bezpośrednio u Stripe. My ich nie widzimy i nie zapisujemy — u nas pozostają tylko cztery ostatnie cyfry, rodzaj karty i data ważności, aby rozpoznali Państwo swój środek płatniczy. Do Stripe przekazywane są ponadto Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, kwota faktury oraz informacja, za co następuje płatność.

Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Stripe przetwarza dane częściowo na nasze zlecenie, częściowo na własną odpowiedzialność — na przykład w celu przeciwdziałania oszustwom i wypełnienia własnych obowiązków prawnych. Może przy tym dojść do przekazania danych do Stripe, Inc. w Stanach Zjednoczonych; Stripe opiera się w tym zakresie na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.

Co Stripe robi z danymi, opisane jest w polityce prywatności Stripe pod adresem stripe.com/privacy.

Faktury i podatki

Na potrzeby wystawiania faktur przetwarzamy za pośrednictwem Stripe Państwa imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres do faktury, kraj oraz — w przypadku przedsiębiorstw — numer VAT UE. Kraj decyduje o stawce podatku; numer VAT jest sprawdzany w unijnym systemie wymiany informacji o VAT (VIES). Podstawą prawną jest wykonanie umowy i naszych obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

Faktury i dowody zapłaty przechowujemy sześć lat, zgodnie z wymogami cypryjskiego prawa podatkowego. Odpis każdej faktury znajduje się w naszym własnym systemie, aby zestawienia i rozliczenie VAT były możliwe bez dostępu do Stripe.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji

Do wybranych zadań korzystamy z modelu językowego firmy Anthropic, PBC, San Francisco, Stany Zjednoczone: do tłumaczenia opisów nieruchomości na nasze języki, do klasyfikowania i odpowiadania na zapytania i odpowiedzi oraz do wyszukiwania firm, które mogłyby zostać oferentami. Przekazywane jest tylko to, co jest potrzebne do danego zadania — na przykład treść zapytania z nazwiskiem i firmą, nigdy dane płatnicze i nigdy dokumenty tożsamości.

Anthropic przetwarza te dane na nasze zlecenie i nie wykorzystuje ich do trenowania swoich modeli. W przypadku przekazania do Stanów Zjednoczonych opieramy się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej oraz na certyfikacji Anthropic w ramach EU-US Data Privacy Framework. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) względnie nasz prawnie uzasadniony interes w szybkiej, wielojęzycznej obsłudze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odpowiedzi automatyczne są rozpoznawalne jako takie i dotyczą wyłącznie informacji o naszej ofercie. Decyzji wywołujących skutki prawne nie podejmuje żaden program.

Kontakt z firmami

Piszemy do deweloperów i agencji nieruchomości w regionach nadmorskich, aby zaproponować im publikację w naszym portalu. Dane do tego — nazwa firmy, adres, służbowy adres e-mail i ewentualnie imię i nazwisko osoby kontaktowej — pobieramy z publicznej strony internetowej danej firmy (informacja zgodnie z art. 14 RODO). Nie korzystamy z kupowanych baz adresowych i nie piszemy do osób prywatnych. Do osób kontaktowych, na które trafiamy w serwisach LinkedIn lub Xing, piszemy tam osobistą wiadomość. Wykorzystujemy przy tym wyłącznie to, co jest publicznie widoczne w profilu: imię i nazwisko, firmę, stanowisko oraz link do profilu.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w pozyskiwaniu partnerów handlowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Każda wiadomość zawiera link, którym można jednym kliknięciem odmówić dalszych wiadomości; wystarczy też krótka odpowiedź. Po odmowie już nie piszemy. Jeżeli nie otrzymamy odpowiedzi, kontakt kończy się po najwyżej trzech wiadomościach, a dane są usuwane dwanaście miesięcy po ostatniej wiadomości.

W naszych wiadomościach e-mail do firm liczymy, czy kliknięto link. Nie zapisujemy przy tym adresu IP.

Nasze wiadomości w serwisach LinkedIn i Xing mogą zawierać osobisty link do strony „Poproś o informacje”. Jeżeli wpiszą tam Państwo swój adres e-mail, wyślemy Państwu żądane informacje, a następnie skontaktujemy się z Państwem najwyżej trzy razy. W tym celu zapisujemy Państwa adres, czas zgłoszenia oraz Państwa język. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać, korzystając z linku do wypisania się w każdej wiadomości lub wysyłając krótką odpowiedź. Liczymy, czy link został otwarty, nie zapisując adresu IP. Strona nie używa plików cookie i nie pojawia się w wyszukiwarkach.

Gdzie są Państwa dane

Nasz serwer stoi w Finlandii, a więc w Unii Europejskiej. Sea & Sunlife Ltd ma siedzibę na Cyprze, również w Unii Europejskiej. W normalnej pracy nie dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich.

Państwa prawa

Mają Państwo prawo do informacji o zapisanych danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Udzieloną zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość.

Wystarczy zwykła wiadomość na podany wyżej adres. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — na Cyprze do Commissioner for Personal Data Protection, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.